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Vidimazione Libri

Libro soci, libro verbali e libro volontari stampabili

Genera in automatico libro soci, libro verbali assemblee e CdA, libro volontari, tutti vidimabili e firmabili digitalmente, con numerazione progressiva e marcatura temporale.

  • Libro soci con anagrafica, data iscrizione, categoria
  • Libro verbali assemblee/CdA con numerazione automatica
  • Libro volontari con vidimazione iniziale e date attivita
  • Marcatura temporale e firma digitale CADES/PADES

I libri sociali sono obbligatori per ETS (art. 15 D.Lgs 117/2017).

Frequently asked questions

Everything you need to know about this tool.

  • Quali libri sociali sono obbligatori per un'APS?

    Libro soci, libro adunanze e deliberazioni dell'assemblea, libro adunanze e deliberazioni del consiglio direttivo (art. 15 D.Lgs 117/2017). Per i volontari non occasionali, anche il registro volontari (art. 17).
  • Devo vidimare i libri presso un notaio?

    No, dal 2018 la vidimazione notarile non e obbligatoria. Sufficiente la numerazione progressiva e la sottoscrizione del legale rappresentante. Lo strumento genera il PDF firmabile.
  • Posso tenere i libri in formato digitale?

    Si, purche siano garantite l'inalterabilita, la marcatura temporale e l'identificabilita del firmatario. Lo strumento usa firma elettronica avanzata e timestamp RFC 3161.
  • Quanto tempo devo conservarli?

    10 anni dalla data dell'ultima registrazione (art. 2220 cc applicabile per analogia). Il sistema mantiene i backup cifrati su S3 con retention configurabile.
  • In caso di ispezione cosa devo presentare?

    I libri stampati o esibiti in formato digitale firmato. Lo strumento esporta in PDF/A-2b con marcatura temporale apposta e indici di ricerca.

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