5x1000 per APS: iscrizione all'elenco 2026, procedura Agenzia Entrate

Intro: il 5x1000 per un'APS genera davvero introiti significativi

Partiamo da un numero concreto. Un'APS medio-piccola come la vostra con 200 iscritti regolari genererà, in media, tra i 3.000 e 7.000 euro all'anno di entrate da 5x1000. Non è ricchezza, ma per un'organizzazione che vive di sponsorizzazioni, contributi pubblici e donazioni, è il valore di una campagna di raccolta fondi intera, senza sforzo organizzativo aggiuntivo.

Ma solo se siete iscritti correttamente all'elenco permanente entro la scadenza del 10 aprile 2026.

Migliaia di piccole APS saltano questa scadenza ogni anno perché il processo sembra complicato. In realtà, una volta capito il sistema, bastano 30 minuti e pochi click. Questo articolo vi guida step-by-step, con i riferimenti normativi precisi e i rischi che correte a non iscrivervi.

Che cos'è il 5x1000 e perché è importante per un'APS

Il 5 per mille è una quota dello stato italiano che i cittadini possono destinare, nel modello 730 o nella dichiarazione dei redditi, a enti non profit che svolgono attività di interesse generale (come cultura, volontariato, ricerca, sanità).

Per un'APS che organizza festival culturali, formazione, rigenerazione urbana, il 5x1000 è una fonte di introiti autentica perché:

1. Non richiede effort di fundraising: i soldi arrivano automaticamente dai dichiaranti che vi scelgono
2. È prevedibile: se siete in elenco da tre anni, potete stimare il gettito annuale
3. È zero-costo: non pagherete commissioni di intermediari o gestione
4. Aumenta la credibilità: essere in elenco segnala che siete un ente riconosciuto

Tuttavia, il 5x1000 non è automatico. Dovete richiedere l'iscrizione all'elenco permanente entro le scadenze stabilite.

Timeline: scadenze critiche 2026

| Data | Evento | Azione |
|------|--------|--------|
| 31 marzo 2026 | Deadline iscrizione RUNTS per ex-ONLUS | Se eravate ONLUS, dovete esservi già iscritti al RUNTS |
| 10 aprile 2026 | Scadenza ordinaria iscrizione 5x1000 | Invio richiesta telematica al portale Agenzia Entrate |
| 20 aprile 2026 | Prima lista provvisoria | Agenzia Entrate pubblica chi si è iscritto (verifica che siete dentro) |
| 30 settembre 2026 | Scadenza tardiva (con penale) | Se avete mantenuto i requisiti al 10 aprile, potete ancora iscrivervi pagando 250 euro |

Importante: il 5x1000 riguarda i redditi dichiarati nel 2025 (quelle che i cittadini riportano nel 730 o unico 2026). Ma l'iscrizione all'elenco avviene nel 2026. Perciò la scadenza è aprile 2026 per il gettito che arriverà nel 2027.

Prerequisito: siete iscritti al RUNTS?

Dal 1° gennaio 2026, l'Anagrafe unica delle ONLUS (il vecchio registro nazionale) è stata soppressa completamente. Al suo posto esiste il RUNTS (Registro Unico Nazionale del Terzo Settore), gestito dal Ministero del Lavoro.

Se la vostra APS:
- È nata come APS "nuova" dopo il 2017 → probabilmente siete già nel RUNTS
- Era iscritta come ONLUS prima del 2026 → dovete esservi già registrati al RUNTS entro il 31 marzo 2026
- Non avete mai registrato nulla → dovete iscrivervi al RUNTS PRIMA di potervi accreditare al 5x1000

Come verificare se siete nel RUNTS: visitate il portale runts.lavoro.gov.it e cercate il vostro ente per nome. Se non trovate nulla, contattate il Ministero del Lavoro via PEC almeno 60 giorni prima del 10 aprile (cioè entro il 10 febbraio).

Step 1: Verificare i requisiti di eleggibilità

Non tutte le APS possono iscriversi al 5x1000. Dovete soddisfare tutti questi requisiti:

Requisiti formali

- Iscrizione al RUNTS: verificata (vedi sopra)
- Statuto disponibile: dovete avere statuto registrato e aggiornato al RUNTS
- Sede legale in Italia: la vostra sede deve essere in territorio italiano
- Assenza di scopo di lucro: nel vostro statuto deve essere esplicitato che non distribuite utili ai soci

Requisiti di attività

- Svolgete attività di interesse generale: cultura, sport (se dilettantistico), ricerca scientifica, sanità, ambiente, formazione, volontariato
- Avete effettivamente svolto l'attività nel 2025: documenti, bilanci, relazioni di attività
- Bilancio 2025 disponibile: dovete avere consuntivo di entrate/uscite (anche semplificato se siete una piccola APS)

Requisiti di trasparenza

- Pubblicate il bilancio: entro 90 giorni dalla chiusura dell'esercizio (esempio: se chiudete il 31 dicembre, entro 31 marzo dovete avere bilancio pubblico)
- Avete nominativi dei responsabili: presidente, tesoriere, consulente fiscale devono essere identificabili
- Non siete in conflitto di interessi: nessun amministratore è titolare di impresa che traggono vantaggio dalle vostre attività

Controllo pratico: se non sapete se siete idonei, scaricate il modello EAS dal sito Agenzia Entrate, compilatelo come check interno (senza inviarlo), e vedrete subito le sezioni dove avete dubbi.

Step 2: Raccogliere la documentazione

Prima di entrare nel portale Agenzia Entrate, preparate a casa (o in ufficio) questi documenti:

Documenti identificativi

- Codice Fiscale dell'APS (non il codice fiscale dei soci)
- Numero iscrizione RUNTS (lo trovate nel profilo RUNTS)
- IBAN della APS (il conto corrente bancario dove verranno accreditati i 5x1000)

Documenti di attività

- Bilancio 2025 (consuntivo economico)
- Relazione sull'attività svolta nel 2025 (anche 1-2 pagine vanno bene)
- Elenco componenti dell'organo di amministrazione (presidente, consiglieri, ecc.)

Certificati

- Certificato di iscrizione al RUNTS (lo scaricate dal portale runts.lavoro.gov.it nella vostra area riservata)
- Statuto (la versione vigente)

Nota pratica: questi documenti dovete avere comunque per la trasparenza amministrativa, quindi probabilmente li avete già. Il lavoro vero è solo l'invio telematico.

Step 3: Accedere al portale Agenzia Entrate

Il portale per l'iscrizione al 5x1000 si trova qui: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/area-tematica-5x1000

Modalità di accesso

Dovete accedere con credenziali SPID, CIE (Carta d'Identità Elettronica) o CNS (Carta Nazionale dei Servizi).

Se il vostro responsabile fiscale non ha SPID: è il momento di richiederlo. SPID è gratuito, lo potete fare tramite Poste Italiane, BancaID, TIM ID, e altri provider in pochi minuti online. Non fatevi bloccare da questa burocrazia di accesso.

Compilazione della richiesta

Una volta dentro il portale, troverete un form con sezioni:

Sezione 1: Dati dell'Ente
- Nome completo (quello iscritto al RUNTS)
- Codice Fiscale
- Numero RUNTS
- Categoria ente: scegliete "Associazione di Promozione Sociale"

Sezione 2: Dati bancari
- IBAN del conto corrente dove versare il 5x1000
- Questo conto deve intestato all'APS, non a un privato
- Se il conto è coperto da firma delegata (presidente + tesoriere), va bene, ma l'intestatario legale deve essere l'APS

Sezione 3: Dichiarazioni di conformità
Dovete spuntare:
- "Attesto che l'ente è regolarmente iscritto al RUNTS"
- "Attesto che svolgo/svolgiamo attività di interesse generale"
- "Attesto che il bilancio è a disposizione per la consultazione"
- "Attesto l'assenza di scopo di lucro nello statuto"

Sezione 4: Allegati
Caricate in PDF:
- Copia del certificato RUNTS
- Copia dello statuto
- Dichiarazione firmata dal presidente (template fornito dal sito)

Una volta compilato, il portale vi farà un riepilogo. Stampate la ricevuta: è la vostra prova di invio.

Esempi concreti: due APS a confronto

Caso A: OnStage APS (nata 2024, già nel RUNTS)

Situazione: APS culturale fondata a novembre 2024, organizza festival, workshop. Nel dicembre 2025 ha completato primo bilancio (€18.450 entrate, €17.980 spese, +€470 avanzo).

Procedura:
1. Verifica RUNTS (marzo 2026): ✓ siete dentro, numero RUNTS acquisito
2. Bilancio 2025 disponibile: ✓ (esempio nel nostro articolo [Bilancio OnStage APS](/blog/bilancio-aps-onstage-trasparenza-finanze-2025))
3. IBAN pronto: ✓ conto corrente bancario Intesa San Paolo, intestato a "OnStage APS"
4. Invio richiesta 5x1000: entro 10 aprile 2026
5. Risultato atteso: iscrizione approvata, primo accredito 5x1000 nel 2027 (dai redditi dichiarati nel 2026)

Stima gettito: con 200 sostenitori coinvolti, OnStage APS dovrebbe ricevere €4.500-6.000 annuali.

Caso B: Associazione locale nata prima del 2017 (ex-ONLUS)

Situazione: APS iscritta come ONLUS nel 2012, non ancora iscritto al RUNTS a marzo 2026.

Problema: il 31 marzo 2026 è scaduta la deadline RUNTS. Se non vi siete registrati, non potete accreditarvi al 5x1000 per il 2026 (potrete solo dal 2027 in poi, dopo aver completato la registrazione).

Azione urgente: contattate il Ministero del Lavoro in PEC (dipartimento.terzo.settore@pec.lavoro.gov.it) e spiegate il ritardo. A volte concedono proroghe se provate buona fede. Altrimenti, iscrivitevi al RUNTS immediatamente (una volta iscritti, potete già accreditarvi al 5x1000 dell'anno seguente).

Step 4: Dopo l'invio — cosa aspettarsi

Timeline post-invio

11-20 aprile: Agenzia Entrate processa le richieste. Riceverete un'email di conferma ricezione (salvate questa email).

20 aprile: pubblicazione della prima lista provvisoria. Visitate il portale, cercate il vostro nome. Se c'è: ✓ siete dentro. Se non c'è: contattate Agenzia Entrate subito.

1-10 maggio: correzioni. Se avete errori nella lista provvisoria, potete segnalare entro questa finestra.

10 maggio: Agenzia Entrate pubblica l'elenco definitivo. Questo è l'elenco che userannno i cittadini nel 730 2026. Se siete qui, siete dentro per il gettito 2027.

Quando arrivano i soldi?

Il gettito del 5x1000 relativo ai redditi 2025 (dichiarazioni 2026) arriva in 2-3 versamenti:
- Primo acconto: giugno 2027 (~30% del totale stimato)
- Secondo acconto: agosto 2027 (~50%)
- Saldo finale: novembre 2027 (~20%)

La somma esatta dipende da quanti cittadini vi scelgono nel loro 730. Non è prevedibile al 100%, ma se siete in una categoria "popolare" (cultura, ricerca, volontariato), potete stimare il gettito guardando anni precedenti (se eravate ONLUS) o chiedendo a APS simili nella vostra regione.

Cosa rischia se non vi iscrivete entro il 10 aprile

Scenario 1: Non inviate richiesta entro il 10 aprile

Conseguenza: siete esclusi dall'elenco 2026. I cittadini non possono scegliere la vostra APS nel 730 2026. Perdete il gettito 2027 (stimato: €3.000-7.000 perduti).

Rimedio: potete iscrivervi entro il 30 settembre 2026 pagando una penale di 250 euro (da versare tramite F24 Elide, codice tributo 8115). Poi siete dentro per l'anno successivo.

Scenario 2: Inviate ma mancano documenti

Conseguenza: Agenzia Entrate vi scarta e vi comunica quale documentazione manca. Avete tempo fino al 20 maggio per fornire i documenti mancanti via PEC.

Come evitarlo: prima di inviare, fate una checklist mentale:
- [ ] Siete nel RUNTS? (verificate online)
- [ ] Bilancio 2025 completato e published?
- [ ] IBAN pronto e intestato all'APS?
- [ ] PDF dello statuto scaricati e rinominati chiaramente (esempio: "APS_OnStage_Statuto_2025.pdf")?

Scenario 3: Dati IBAN errati

Conseguenza: i soldi, quando arrivano (2027), rimbalzano e potete perdere il gettito. Oppure arrivano su un conto sbagliato.

Come evitarlo: controllate 3 volte l'IBAN prima di inviare. Fatelo verificare al vostro banchiere ("Questo IBAN è corretto per versare soldi all'APS?"). Non lasciate spazi bianchi, non scrivete note aggiuntive.

Box: Scadenze fiscali APS 2026 (calendario)

| Data | Obbligo fiscale | Chi deve farla | Documento |
|------|-----------------|---|---|
| 31 marzo | Iscrizione RUNTS (deadline per ex-ONLUS) | Ex-ONLUS | Istanza RUNTS |
| 31 marzo | Pubblicazione bilancio 2025 | Tutte APS | Bilancio consuntivo |
| 10 aprile | Iscrizione 5x1000 ordinaria | Tutte APS | Richiesta telematica |
| 30 giugno | Presentazione modello EAS (se dovuto) | APS non RUNTS | Modello EAS (vedi articolo 4) |
| 31 agosto | Versamento IRPEF trattenuta (se avete dipendenti) | APS con stipendi | Modello F24 |
| 30 settembre | Iscrizione 5x1000 tardiva (con penale 250 euro) | Chi ha saltato aprile | Richiesta telematica + F24 |

Box: Detrazione vs. 5x1000 (per chi riceve donazioni)

C'è confusione. Chiariremo meglio nell'articolo 2, ma in breve:

5x1000 = soldi che lo Stato assegna alla vostra APS, prelevandoli dal gettito IRPEF nazionale, sulla base della scelta del cittadino nel 730.

Detrazione 19% = sconto fiscale che il donatore riceve sulla propria dichiarazione se fa una liberalità alla vostra APS (esempio: donazione 100 euro = detrazione 19 euro dal suo IRPEF).

Non sono collegati. Potete ricevere 5x1000 senza che nessuno abbia fatto donazioni, e viceversa.

Box: Errori comuni (e come evitarli)

Errore 1: "Sono una piccola APS, non merito il 5x1000, lo lascio alle grandi associazioni."

Sbagliato. Il 5x1000 è una scelta del cittadino, non uno stanziamento competitivo. Se siete regolari, avete diritto a essere in elenco. Tanti cittadini vogliono supportare realtà piccole e locali. Iscrivetevi.

Errore 2: "Abbiamo iscritto la richiesta il 9 aprile, dovremmo essere a posto."

Sbagliato. La scadenza è il 10 aprile. Significa che l'invio telematico deve essere completato entro le 23:59 del 10 aprile. Il 11 aprile è troppo tardi.

Errore 3: "L'IBAN è del nostro tesoriere, non dell'APS, ma tanto i soldi arrivano lo stesso."

Sbagliato. L'IBAN deve essere intestato all'APS. Se è di una persona fisica, l'Agenzia Entrate potrebbe bloccare il versamento per motivi di compliance antiriciclaggio.

Errore 4: "Il nostro statuto non menziona l'assenza di scopo di lucro perché pensiamo che sia implicita."

Sbagliato. Deve essere esplicita, scritta nello statuto. Aggiornate lo statuto e ricaricatelo.

Errore 5: "Non abbiamo bilancio 2025 perché siamo nati a novembre 2024, avremo bilancio solo a novembre 2025."

Parzialmente corretto, ma vi serve comunque una dichiarazione di attività. Fate un mini-bilancio da novembre 2024 a dicembre 2025 (primo anno incompleto), pubblicatelo, e includete una nota dove spiegate che è il primo anno. L'Agenzia Entrate capisce e approva.

CTA: Iscrivitevi al 5x1000 adesso (vi rimangono solo 28 giorni)

Se leggete questo articolo a maggio 2026, siete oltre la scadenza. Entrate subito nel portale Agenzia Entrate, verificate se siete in elenco provvisorio, e se no, preparatevi per la scadenza tardiva (30 settembre, con 250 euro di penale).

Se leggete questo articolo prima di aprile 2026, fate adesso:

1. Verificate il RUNTS: runts.lavoro.gov.it, cercate il vostro ente. Se non trovate nulla, iscrivitevi entro il 31 marzo.

2. Preparate i documenti: bilancio 2025, statuto, IBAN. Metteteli in una cartella digitale con nomi chiari (esempio: "5x1000_2026" cartella con sottocartelle "Documenti", "Bilancio", "Allegati").

3. Create credenziali SPID: se il vostro presidente/tesoriere non ha SPID, richiedetelo adesso. Impiega 10 minuti, è gratis, online.

4. Entrate nel portale: https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/area-tematica-5x1000, accedete con SPID, compilate il form, caricate i documenti. Tempo totale: 30 minuti.

5. Stampate la ricevuta: screenshot della conferma di invio telematico. Vi serve per tracciare se arrivate in lista.

6. Seguite il vostro ente il 20 aprile: controllate la lista provvisoria, cercate il vostro nome. Entrate e fate uno screenshot.

Se avete dubbi, il numero verde di Agenzia Entrate è 800 906 406 (lunedì-venerdì 8-18). Dite loro: "Voglio iscrivere la mia APS al 5x1000, ho i documenti pronti, cosa mi serve?" Vi guideranno live.

Disclaimer

Questo articolo è informativo e si basa su normativa Agenzia Entrate aggiornata a maggio 2026. Non sostituisce il parere di un commercialista o di un consulente fiscale specializzato in terzo settore. Ogni APS ha situazioni diverse (bilancio, statuto, storico amministrativo). Se avete dubbi specifici sulla vostra eleggibilità, contattate un CAF, un commercialista, o il vostro Ministero del Lavoro via PEC.

La normativa sul 5x1000 e il RUNTS è in evoluzione. Verificate sempre le date e i link direttamente sul portale ufficiale Agenzia Entrate (agenziaentrate.gov.it) e Ministero del Lavoro (lavoro.gov.it/runts) per aggiornamenti successivi a questo articolo.

Fonti normative:
- Agenzia Entrate — Area tematica 5x1000
- Ministero del Lavoro — 5 per mille 2026
- Elenco permanente ETS 2026 — Agenzia Entrate
- RUNTS — Registro Unico Nazionale Terzo Settore

Leggi:
- D.Lgs. 117/2017 (Codice Terzo Settore), articoli 79-83
- Legge 266/1991, art. 12 (norma storica su 5x1000)

Prossimo articolo della serie: [Erogazioni liberali alle APS: detrazione 19% e deducibilità](/blog/erogazioni-liberali-aps-detrazione-19-percento-deducibilita) — guida sulla differenza tra detrazioni e deduzioni, e come incoraggiare donazioni verso la vostra APS.